Важной частью процесса подачи заявки на получение степени магистра в международном университете является мотивационно письмо, которое должно быть написано в соответствии с правилами подачи заявления и соблюдать общепринятую структуру. Как писать мотивационное письмо и в целом, почему оно так важно?
Грамотно написанное письмо может стать решающим фактором по обеспечению места в магистратуру. Это, вероятно, один из самых персонализированных документов приложения студента, поэтому написание оригинального мотивационного письма — задача, к которой нельзя относиться легкомысленно.
Сегодня мы поговорим о нескольких ключевых моментах, взятых из личного опыта. Но для начала давайте разберемся: что же такое мотивационное письмо.
Что такое мотивационное письмо
Мотивационное письмо (с англ. motivation letter, personal statement или statement of purpose) представляет собой короткий текст длиной в одну страницу, в котором объясняется, почему вы являетесь идеальным кандидатом для поступления, с использованием примеров ваших интересов, увлечений или достижений.
Мотивационное письмо также может быть использовано в других ситуациях, не связанных с учебой, — например, прилагаться к вашему резюме при приеме на работу. В силу своей природы оно также идеально подходит для кандидатов, претендующих на стажировку и волонтерскую роль.
Возможно, вам может показаться, что перечисленные выше характерные факторы похожи на определение сопроводительного письма (с англ. cover letter), однако разница между этими документами заключается в следующем:
- В сопроводительном письме приводятся конкретные примеры того, как ваш опыт работы и навыки, полученные в ходе изучения той или иной дисциплины, соответствуют должности или месту, на которое вы претендуете.
- Мотивационное письмо, напротив, больше сфокусировано на вашей личности, интересах и мотивах подачи заявления, что делает его отличным дополнением к резюме волонтера, стажировки или резюме начального уровня.
Как написать мотивационное письмо
Лучший способ написать мотивационное письмо — использовать структуру из трех частей, которая включает введение, основную часть и заключение.
Чтобы написать введение, которое привлечет внимание вашего читателя, воспользуйтесь следующими советами:
- добавьте личную актуальную контактную информацию в заголовке письма, укажите данные адресата и напрямую обратитесь к приемной комиссии или менеджеру по найму;
- укажите, на что конкретно вы претендуете — у вашего читателя нет времени гадать, что вас интересует;
- расскажите о том, почему вы решились написать мотивационное письмо — думайте о начальном абзаце как о подаче, которая должна привлечь читателя настолько, чтобы он захотел продолжить чтение для получения более детальной информации о вас.
Следующий этап мотивационного письма для учебы — его основная часть, в которой вы:
- используете конкретные примеры, подтверждающие мотивы и желания, которые вы выразили во введение;
- рассказываете о своих достижениях, которые придадут вашим словам некоторую силу;
- акцентируете внимание на определенных ключевых словах не только для того, чтобы оживить основную часть, но и для того, чтобы получить дополнительные баллы в ATS, если вы пишете мотивационное письмо в магистратуру.
Помните, что ваше мотивационное письмо не должно выглядеть неправдоподобным. Не пишите ложную информацию, чтобы «приукрасить» свою кандидатуру. Будьте искренним и открытым, постарайтесь показать свою заинтересованность, а уже после — приступите к последнему абзацу.
Заключение вашего мотивационного письма должно красочно завершать начатое. Для того чтобы подойти к этому с правильной стороны, воспользуйтесь следующими советами:
- укажите, почему вы считаете себя лучшей кандидатурой;
- задайте встречный вопрос приемной комиссии, тем самым вновь продемонстрировав свою заинтересованность;
- добавьте своеобразный призыв к действию, чтобы дополнительно показать — вы в действительности привержены этой роли и горите идеей.
И напоследок: прежде, чем приступить к написанию мотивационного письма, изучите университет и программу, на которую вы хотите подать заявку. Убедитесь, что ваша кандидатура подходит им на 100%. Уделите пристальное внимание ценностям, политике, истории, преподавательскому составу, верхушке занимаемых должностей и значимым достижениям учреждения. Эти знания помогут вам выделиться из толпы — даже если некоторым это может показаться глупым занятием, приемная комиссия в действительности оценит время, которое вы уделили на изучение столь ценной информации.
Как оформить мотивационное письмо
Теперь, когда вы имеете представление о том, как писать мотивационное письмо, вам необходимо уметь правильно его оформлять. Вот несколько простых советов, которые помогут вам в этом деле:
- используйте профессиональные шрифты для письма (Times New Roman, Georgia, Arial или Verdana) и установите его размер на 12;
- выберите хороший макет письма, чтобы подчеркнуть свой профессионализм;
- убедитесь, что вы указали профессиональное название файла, чтобы в случае чего приемная комиссия сразу могла найти ваше мотивационное письмо;
- не забудьте выбрать дизайн, соответствующий вашей индивидуальности;
- перед отправкой перечитайте написанное, чтобы устранить возможные опечатки — нет ничего более неловкого, чем получить отказ из-за наличия грамматических, орфографический, пунктуационных или стилистических ошибок;
- если выбранный вами университет предполагает наличие нескольких экземпляров письма на разных языках (например, на английском, французском или немецком), предусмотрите этот момент и подготовьте необходимую документацию.
Общие советы, которые помогут вам выделиться из толпы
Мотивационное письмо – не стандартный документ, хотя и его написание предполагает определенные требования. Вот несколько простых советов, как сделать свое письмо запоминающимся.
Следуйте требованиям
Проверьте точные требования к мотивационным письмам на веб-сайте выбранного университета. Некоторые организации могут задавать конкретные вопросы, которые вы не найдете в этом руководстве.
Будьте оригинальны
Не копируйте и не вставляйте одно и то же письмо ко всем высшим учреждениям, в которые вы подаете заявление. Напишите оригинальное письмо, основанное на том, что вы знаете об этой конкретной программе. Приложите некоторые усилия для того, чтобы в будущем отдыхать, радоваться и спокойно обучаться.
Будьте просты и лаконичны
Мотивационное письмо должно быть объемом около одной страницы. Пишите кратко, по существу. Чтобы сократить любой текст, задайте себе следующий вопрос: «Если я удалю это слово/фразу/предложение, изменится ли значение моего письма?», — если ответ отрицателен, удалите тот или иной информационный блок.
Будьте разумным
Когда вы закончите свой первый черновик, сделайте перерыв на день или два; затем перечитайте и убедитесь, что ваше письмо отвечает всем требованиям.
Пишите правильно
Вычитка, вычитка и еще раз вычитка! Используйте все доступные ресурсы, чтобы убедиться в том, что подача ваших мыслей безупречна.
И, пожалуйста, помните: не существует «идеального» мотивационного письма. История каждого человека уникальна. Приведенные выше рекомендации помогут вам выразить свою личную историю, даже если вы не являетесь опытным писателем. А в основном — будьте собой, не закрывайте и испытывайте собственную удачу из раза в раз.
