Справка-вызов — это документ, который подтверждает, что студенту необходимо присутствовать в учебном заведении в определенный период времени. Справка-вызов может быть оформлена в различных случаях, в том числе:
- Для сессии: справка-вызов для сессии необходима для того, чтобы студент мог присутствовать на экзаменах и защите диплома. Справка оформляется деканатом или учебной частью вуза.
- Для прохождения практики: справка-вызов для практики необходима для того, чтобы студент мог пройти практику в организации, с которой заключен договор о сотрудничестве. Справка оформляется руководителем практики вуза.
- Для участия в соревнованиях, конкурсах и других мероприятиях: справка-вызов может быть оформлена для того, чтобы студент мог участвовать в соревнованиях, конкурсах и других мероприятиях, которые проводятся в рамках учебного процесса. Справка оформляется деканатом или учебной частью вуза.
- Для участия в научных конференциях: справка-вызов может быть оформлена для того, чтобы студент мог участвовать в научных конференциях, которые проводятся в рамках учебного процесса. Справка оформляется деканатом или учебной частью вуза.
- Для прохождения стажировки: справка-вызов для стажировки необходима для того, чтобы студент мог пройти стажировку в организации, с которой заключен договор о сотрудничестве. Справка оформляется руководителем стажировки вуза.
Условия получения справки-вызова
Для получения справки-вызова студенту необходимо обратиться в деканат или учебную часть вуза. При обращении студент должен предоставить следующие документы:
Заявление на получение справки-вызова. Заявление составляется в свободной форме и должно содержать следующую информацию:
- ФИО студента;
- номер Студенческого билета;
- факультет, курс, специальность;
- цель получения справки-вызова;
- период, в течение которого студенту необходимо присутствовать в учебном заведении.
Документ, подтверждающий необходимость присутствия студента в учебном заведении. Это может быть:
- расписание экзаменов и защиты диплома;
- договор о прохождении практики;
- приглашение на соревнования, конкурс или другое мероприятие;
- договор о прохождении стажировки.
Заявление на получение справки-вызова рассматривается в деканате или учебной части вуза в течение 3-5 рабочих дней. После рассмотрения заявления справка-вызов выдается студенту в деканате или учебной части вуза.
Справка-вызов оформляется на официальном бланке вуза и должна содержать следующую информацию:
- Наименование вуза;
- ФИО студента;
- Студенческий билет;
- Факультет, курс, специальность;
- Цель получения справки-вызова;
- Период, в течение которого студенту необходимо присутствовать в учебном заведении.
Справка-вызов заверяется подписью и печатью руководителя вуза или его заместителя.
Сроки действия справки-вызова
Срок действия справки-вызова определяется в зависимости от цели, для которой она оформляется. Например, справка-вызов для сессии действует в течение всего периода сессии. Справка-вызов для прохождения практики действует в течение всего периода практики.
Какие ситуации могут потребовать оформления справки-вызова
Справка-вызов может потребоваться в следующих ситуациях:
- Если студенту необходимо присутствовать на экзаменах и защите диплома. Справка-вызов для сессии оформляется в деканате или учебной части вуза.
- Если студенту необходимо пройти практику в другой организации. Справка-вызов для практики оформляется руководителем практики вуза.
- Если студенту необходимо участвовать в соревнованиях, конкурсах и других мероприятиях, которые проводятся в рамках учебного процесса. Справка-вызов оформляется деканатом или учебной частью вуза.
- Если студенту необходимо пройти стажировку в другой организации. Справка-вызов для стажировки оформляется руководителем стажировки вуза.
Требования к тексту и форме справки-вызова
Текст справки-вызова должен быть четким и понятным. В справке-вызове должны быть указаны все необходимые сведения.
Справка-вызов должна быть оформлена на официальном бланке вуза и заверена подписью и печатью руководителя вуза или его заместителя.
Справка-вызов состоит из двух частей, которые разделяются линией отрыва.
Одна часть остается у работодателя. Она является основанием для предоставления студенту-заочнику учебного отпуска.
Вторая часть выдается студенту-заочнику. Он должен представить ее в учебное заведение при заселении в общежитие или при заселении в гостиницу, если он проживает в другом городе или населенном пункте.
Зачем это необходимо?
- Одна часть справки-вызова остается у работодателя для того, чтобы он мог подтвердить, что студент-заочник действительно является студентом и ему необходим учебный отпуск.
- Вторая часть справки-вызова выдается студенту-заочнику для того, чтобы он мог подтвердить свое право на проживание в общежитии или гостинице.
Справка-вызов должна быть оформлена в соответствии с установленными требованиями. В случае нарушения требований к оформлению справки-вызов может быть признана недействительной.
